2024 жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесінде 5,6 млн-ға жуық еңбек шарты тіркелген. Оның 1,9 млн-ға жуығы 2023 жылы тіркелген. Сонымен қатар өткен жылдың қазан айынан бастап HR Enbek порталында еңбек шартын толығымен электрондық форматта жасасу функционалы пайда болды. Бұл мүмкіндікті 1 мыңнан астам адам және 500-ге жуық жұмыс беруші пайдаланды.

HR Enbek порталында электрондық еңбек шартын (бұдан әрі – ЭЕШ) жасасу функционалы еңбек шарттарының қағаз нұсқаларын пайдаланудан бас тартуға мүмкіндік береді, бұл оны жасасу процесін де жеңілдетеді және құжаттың қағаз көшірмесін сақтау қажеттілігін жояды.

HR Enbek порталы өзінің ақпараттық жүйелері жоқ кәсіпорындар үшін ЭЕШ қорытындылауға мүмкіндік береді. Ал ақпараттық жүйелері бар кәсіпорындар үшін еңбек шарттары туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (бұдан әрі – ЕШЕБЖ) біріктіру және беру мүмкіндігі іске асырылды.

HR Enbek порталы арқылы еңбек шартын жасау үшін бірнеше қадамдар қажет.

Осылайша, жұмыс беруші авторизациядан өтіп, ыңғайлы конструктордың көмегімен ЭЕШ жобасын жасауы немесе дайын файлды қосып, қызметкерге келісуге жіберуі қажет.

Өз кезегінде, қызметкер порталда немесе HR Enbek мобильді қосымшасында авторизацияланып, ЭЦҚ, QR немесе mGovMobile көмегімен ЭЕШ жобасына қол қояды.

Осыдан кейін жұмыс берушіге қызметкердің ЭЕШ-ге қол қоюы туралы хабарлама келеді және ол құжатқа қол қоя алады.

Еңбек шарты бойынша мәліметтер автоматты түрде ЕШЕБЖ-да тіркеуге жіберіледі.

Бүгінгі күні жұмыс істеп тұрған кадрлық ақпараттық жүйелері бар ұйымдар бар, онда ЭЕШ-ны жасасу өздерінің платформаларында жүргізіледі, ал шарттар бойынша мәліметтерді жұмыс берушілер HR Enbek порталы арқылы ЕШЕБЖ-ға жібереді. Олардың ақпараттық жүйелерін ЕШЕБЖ-мен біріктіргеннен кейін деректерді беру процесі автоматтандырылады.